一個專業的人事專員應該具備三大核心能力：學習能力、溝通能力、數據分析能力。而數據分析所需的數據可絕不是天然形成的，是需要專人在各個工作環節中記錄下來并按照一定的規則錄入到系統中去的。

 

　　然而，原始數據在最初應該由誰來錄入、何時錄入、如何錄入是需要依據你的數據分析目的進行前置設計的，企業各部門未經設計而形成的各類原始數據，數據鏈條難免是斷裂的，數據規則一定是混亂的，最終給你帶來的麻煩就是龐大的數據整理或清洗工作，甚至有些雜亂無章的數據對決策毫無意義。

 

　　比如：你要分析企業過往的培訓費用使用情況，當你試圖從財務那里獲取數據時，你可能會遇到如下問題：

 

　　由于沒有前置數據設計，財務把外出培訓產生的路費統統記錄在“交通費”這個科目之下，而科目的摘要在紙質單據上有記載培訓費用途，但沒有錄入系統形成電子版。

 

　　遇到這種情況，你想要準確地采集到培訓費用，你只能去查紙質憑證再重新錄入數據，那么問題就出現了，面對這樣繁瑣而龐大的工作量時，往往財務部門不愿配合；同時出于保密制度，也不可能把票據憑證交由其它部門自行查閱。

 

　　這就是需要前置數據設計的原因，我每到一個企業，一定會第一時間跟財務部門協商與人力資源成本相關費用的記賬方式。這樣做，就是為了能夠采集到我需要的、準確的、最小顆粒單元的第一手數據。